Register izdanih energetskih izkaznic vodi ministrstvo, pristojno za energijo. Register je javen. Podatki iz registra energetskih izkaznic so del skupne prostorske podatkovne infrastrukture.
V registru energetskih izkaznic so vpisani naslednji podatki:
- podatki o stavbi oziroma delu stavbe,
- podatki o energetski izkaznici,
- podatki o izdelovalcu energetske izkaznice ( osebno ime ter številka in datum izdaje licence).
Sočasno z izdajo energetske izkaznice mora izdajatelj energetske izkaznice le-to prijaviti za vpis elektronske oblike v register energetskih izkaznic.
Najpozneje v 15 dneh po vpisu elektronske oblike energetske izkaznice v register pa mora izdajatelj energetske izkaznice le-to v pisni obliki posredovati naročniku.
Kot že omenjeno je energetska izkaznica javna listina zato posamezna stavbe ali del stavbe ne more imeti dveh ali več veljavnih energetskih izkaznic.